Вы здесь

Формат по образцу в Excel

Задача Excel как табличного редактора – помощь в анализе и обработке данных. Создание сложной таблицы потребует от пользователя владения различными навыками работы, и при ее формировании обязательно пригодятся горячие клавиши.

Для подведения промежуточных итогов или фиксации результатов зачастую используются различные способы визуального выделения данных. Приведем самые распространенными варианты графического оформления в таблицах:

  • Изменение начертания шрифтов. Иными словами, выделение текста в нужной ячейке «жирным» или «курсивом»;
  • Изменение цвета ячейки или цвета шрифта в ней;
  • Применение к выбранной ячейке стилей обрамления. Различные данные можно выделять границами, используя разнообразные цвета и типы линий.

Не стоит забывать, что сводная таблица обычно используется не один день и даже не один месяц, и через какое-то время уже не так просто вспомнить какой цвет или толщина линии была использована для фиксации результатов. В этом случае очень удобно использовать такую функцию Excel как формат по образцу.

В результате его применения можно моментально перенести стиль визуального оформления и применить к любой нужной ячейке в таблице. Находится этот инструмент на главной вкладке табличного редактора, где рядом с большой кнопкой «Вставить», в левом углу, «притаилась» скромная пиктограмма в виде щетки или кисточки.

Специальная комбинация клавиш для работы этого инструмента не предусмотрена, но можно использовать различные быстрые клавиши для выделения нужных ячеек. Если в процессе переноса форматирования случайно укажете не ту ячейку или ошибетесь с выбором, последние действия можно быстро отменить, применяя сочетание клавиш Ctrl + Z.

Посмотреть весь список горячих клавиш вы можете перейдя по ссылке: Горячие клавиши MS Excel