Вы здесь

Поиск и замена по тексту в Word

В наше время компьютерных технологий не найдётся человека, который не умеет пользоваться Microsoft Word. Как вы знаете, эта программа содержит множество функций. Мы рассмотрим одну из часто используемых функций а именно "поиск и замену текста в Word".

Благодаря поиску мы можем быстро перемещаться по большому документу, находя интересующие нас части текста. А функция замены позволяет автоматизировать такие задачи как исправление ошибок.

Поиск по тексту с помощью горячих клавиш

Поиск по тексту с помощью горячих клавиш
Комбинация Ctrl + F отвечает за функцию поиска. Постарайтесь приучить себя использовать именно сочетания клавиш, а не кнопки верхнего меню, это здорово сэкономит ваше время.

После нажатия Ctrl + F в появившемся окне вводите нужное слово, жмите Enter и, если искомое слово или текст есть в вашем документе, то оно выделиться желтым цветом, а в области навигации появиться предварительное окно для выбора результатов.

С помощью стрелок, можно просмотреть все результаты поиска слова, поочередно переключаясь от одного к другому.

Сочетание клавиш Ctrl + Alt + Y - позволит повторить поиск с последними заданными параметрами, т.е. перейти к следующему результату поиска.

Замена в тексте с помощью горячих клавиш

Замена в тексте с помощью горячих клавиш

Нажатие Ctrl + H откроет диалоговое окно "Найти и заменить". Если предварительно выделить какой-нибудь текст, он сразу будет использован как шаблон поиска.

Для замены искомого шаблона в поле "Заменить на" вписываем нужный текст и жмем "Заменить" или "Заменить все".

Для настройки и расширенных возможностей, можно использовать вкладку "Больше", там вы сможете:

  • задать направление поиска;
  • выполнить поиск с учетом регистра букв;
  • опция "Все словоформы" отвечает за поиск без учета окончания;
  • и другое.

Если поле "Заменить на" оставить пустым, то текст, которой вы вписали в строке "Найти", программа просто удалит.

Запомните, прежде чем экспериментировать, создайте копию документа. Что бы потом не было обидно за утраченный многодневный труд.

Посмотреть весь список горячих клавиш вы можете перейдя по ссылке: Горячие клавиши MS Word